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终极面试,好的HR会提前为老板准备好这5张表

给领导准备面试资料也是一门学问。

尤其是在大领导需要综合面试各岗位人选时,怎样才能帮助老板们迅速了解人才,把握面试方向,最终挑出最合适的那个人?

也许有5张表能对你有所帮助——

人力资源部要给总经理或其他领导准备以下面试材料:

1面试时间安排表

面试时间安排表包括求职者姓名、应聘部门、应聘岗位、建议面试岗位(更适合其他岗位,HR可提出考虑其他岗位的建议)、面试日期、面试具体时间点等。面试时间安排表相当于领导这段时间的具体行程安排,一方面便于领导掌握相关信息,另一方面也有利于人力资源部和领导秘书或助理掌握行程,协调其他安排。

2简历分析表

这个表格的作用有点类似于公文处理中的摘要,便于领导更便捷地了解人选的大致情况。但跟公文处理摘要不同之处在于“分析”二字。

简历分析表主要包括求职者姓名、性别、年龄、学历、专业、应聘岗位、目前薪酬、期望薪酬、个人优势、个人劣势等。不同的企业,各岗位的录用决策流程有长有短,但至少会有两到三个环节,即人力资源部、用人部门和决策领导。不同的岗位面试流程也会有所不同,高管人选大多愿意或要求直接与公司总经理或董事长面谈,即跳过人力资源部。那么,人力资源部对高管岗位人选的评估从哪里入手呢,有以下两种方式:

1非正式的电话沟通

以介绍公司概括、业务行情等为主题,了解人选的价值观、对行业的熟悉程度以及初面需要了解的其他内容。

2分析人选简历

以岗位职责、任职资格为基础,对人选的简历进行全面的分析,从中提炼出人选的优劣势,同时对本岗位应关注的其他信息予以分析,如工作稳定性、文化水平等。

通过上述一种或两种方式,可对人选进行初步的评估,形成人力资源部意见,以简历分析表的形式呈给领导。

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