拒绝瞎忙,做一个高价值工作者

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拒绝瞎忙,做一个高价值工作者

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在你职业生涯中,知道什么是“重要的但不是紧急的”非常重要。当每件事都显得紧急且重要时,人们就会很容易陷入到低价值的工作中。

回想一下这样熟悉的场景:你一整天都在忙着回复别人的要求,不停地工作,争分夺秒,一心多用,试图完成所有的任务,然后从你的待办事项列表中划掉。然而一天结束后,你发现自己在一天的工作中投入的所有时间、努力和精力都没有得到回报。当你被工作压得喘不过气来的时候,就很难对什么是高价值的有一个客观的看法。

欧内斯特·海明威(Ernest Hemingway)曾说过:“永远不要把动作当成行动。”(“Never mistake motion for action”)

在工作中,有很多事情占用了我们的时间,但是最终能给我们的回报却很少。每天取得真正进步的秘诀之一很简单——摆脱低价值的任务,代之以高价值的、富有成效的行动。

高价值产出意味着你要把大部分时间分配给那些能“带来有价值的结果”的任务。

卡尔·纽波特(Cal Newport)认为,如果我们想不断获得更高的成就,就必须不断地产生高价值的结果。这是在生活和工作中取得真正进步的唯一途径。

很多人会把大量时间花在对最终目标没有任何影响的工作上,一直做着低价值工作。

根据伦敦商学院教授朱利安·伯金肖(Julian Birkinshaw)和PA咨询集团的生产效率专家乔丹·科恩(Jordan Cohen)的说法,“知识型员工会把大量时间(平均41%)花在个人满意度低、别人也能胜任的活动上。”那些专注于低价值任务的人会选择把时间花在那些让自己感到忙碌和重要的任务上。

低价值的活动虽然让你一直忙碌,但也会让你无法完成真正的工作。低价值的工作是必要的,但并不重要。这些任务很容易被放弃、委派或外包,对你的预期结果没有任何影响。

回复别人的通知对你完成当天的目标没有任何帮助。研究表明,人在受到轻微干扰后,平均需要超过23分钟的时间,才能完全恢复注意力。

查看微信消息和电子邮件会把你的思绪引到别的地方,引发与任务无关的想法,即使你没有回复,也会干扰注意力。

大多数电子邮件会让我们从高价值的工作中分心。电子邮件会迫使你变得被动,而不是主动,你需要根据别人的需要来安排你的一天。收件箱里塞满了要处理的事情、要紧急回复的电话、要读的东西等等。这是一种混乱、有压力和浪费时间的行为。

《退订:如何消除电子邮件焦虑、避免分心、完成真正的工作》(Unsubscribe: How to Kill Email Anxiety, Avoid distraction, and Get Real Work Done)一书的作者乔斯林·k·格雷(Jocelyn K. Glei)说,尽管整天查看电子邮件可能会让你感觉自己更有效率了,但事实恰恰相反。

在接受《每日电讯报》(The Telegraph)的采访时,乔斯林说:“……工作邮件要简短,如果邮件中有些事情不能很快解决,建议开会或直接走到同事的办公桌前制定计划。”这样你就能让自己和他人从烦人的邮件中解脱,因为这些邮件可能会拖整整一个下午,打扰到所有相关的人。”

我们还要学会委派任务,或把一些任务自动化、批量化,想办法缩短完成低价值工作的时间,为高价值的工作腾出时间来。这能确保你不会把精力浪费在不重要的任务上。

当心“时间恶霸”。当你在上班时间或者应该工作的时候,你的时间就是用来工作的。我们要学会保护自己的工作时间。对无关的事情多说“不”。不要被那些你没有时间做的事情干扰。

对于那些紧急但不重要的任务,我们可以确定一个确切时间来处理。当你限制自己在低价值任务上的时间时,也是在强迫自己把更多的精力花在真正有助于进步的行动上。

想要产生高价值的结果,我们要优先把时间分配给那些最终能产生有价值结果的任务。

想要做更多高价值的工作,你应该审视一下自己要做的事情,看看他们是否与你想要达到的目标相一致?选择你认为最重要的事情,为他们腾出空间,然后朝着你最重要的、可衡量的和可实现的目标努力。

优化时间会让你有更多的时间来关注重要的事情,用更少的时间完成更多的事情。无论你从事什么职业,都要避免那些对你的工作、愿景或长期目标毫无价值的忙碌工作。

译者:Jane

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