“商业认证一站通”服务介绍——商业认证,就找贸促会!

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“商业认证一站通”服务介绍——商业认证,就找贸促会!

贸促会认证是指中国国际贸易促进委员会及其授权的地方贸促会(简称贸促会),应自然人、 法人或其他组织的申请,依据中国法律、章程和国际贸易惯例,以独立第三方的身份对国际商 事活动涉及的文书或事实进行证明,依此出具的证书称贸促会证明书(或称商事证明书)。

一、哪些商事活动会需要做认证?

包括但不限于:国际货物贸易、国际服务贸易、国际技术贸易、国际承包工程、国际投标、国 际知识产权保护、国际投资、国际商事纠纷解决等。

二、 认证有什么作用?

在我国出口贸易中,许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件,要求经中 国官方公证机构或该外国驻华使领馆进行证明,方可在进口时办理通关结汇手续。

(1)证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实,从而向境外机构起一种证明和介绍作 用,不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。

(2)通过认证,可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有 关机构(如贸易主管部门、海关、银行等)所承认和接受,确保出口贸易各项程序(如报盘、申 请进口许可、出口结汇)的顺利进行。

需注意:由于认证并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实,所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容 进行审查,以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核,单据文件内容不真实,尽管该单据文件经过领事认证,仍 可能被拒绝接受。

三、贸促会能认证什么?

(一)商业类文书

证明有关文书上的签字、签章、印章属实,或证明有关文书的节本、译本、影印本与原本相符,或证明外文译本与中文本一致。

✓ 各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;

✓ 商业委托书、代理书或授权书

✓ 贸易单证,如商业发票、价格单、装箱单、形式发票、提单等

✓ 商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可备案文件

✓ 出国签证类文件

✓ 劳务派遣类证明文件

✓ 其他需要出具证明书的文书

(二)商业类证件

证明有关证件上的签字、签章、印章属实,或证明有关文书的节本、译本、影印本与原本相符,或证明外文译本与中文本一致。

✓ 自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、组织机构代码证、 公司章程、公司简介等

✓ 公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明

✓ 国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、自由销售证明、农药注册证明、 药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、产品质量证书、药品生产管理规范证书、 GMP 证书、商检公司出具的商检证等

✓ 资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、银行保函、资产负债表、公司损益表、 保险公司出具的保险单等

✓ 由第三方检验、认证机构出具的证书,如质量管理体系证书、ISO 证书、CE 证书等

✓ 原产地证明书

(三)商业类事实

对有关佐证材料所确认的事件或无争议的客观事实的真实性进行的证明。与商事活动相关的事实主要包括:

✓ 不可抗力事件;

✓ 自然人、法人或其他组织信用、资质情况;

✓ 商事见证;

✓ 其他与商事活动相关的事件或无争议的客观事实。

四、贸促会证明书的效力

中国国际贸易促进委员会(简称:中国贸促会,英文简称:CCPIT)成立于 1952 年,是全国性 对外贸易投资促进机构。

贸促会证明书,得到了全球 200 多个国家和地区的政府、海关、商会和企业的普遍认可。在推动“一带一路”共建中,贸促会商事证明书的作用显著。

经证明的文书、单证使我国出口货物在国外 海关顺利通关、商务派出人员及时获得签证、投资人主体身份获得当地政府主管机构的审核确认、产品获得市场准入、知识产权得到保护。贸促会证明书已经成为我国企业和商务人士拓展国际市场的好帮手、建立良好商事秩序的维护者和与国际规则接轨的媒介物。

除了贸促会证明书,贸促会还可代办各国领事认证。在进出口贸易过程中,进口商根据本国的法律或习惯,常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证,然后才能到相关结汇银行进行交单结汇,这一认证过程就是领事认证。

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