福州软件园企业临时访客无法当天入园?相关负责人澄清

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福州软件园企业临时访客无法当天入园?相关负责人澄清

近日,福州软件园区内有企业向本网反映称,每天上班入园等待时间很长,时常堵车;如果是访客要进入拜访企业,需要提前一天备案登记方可进入,而企业有些商务活动来访根本来不及报备,是否可以简化流程。针对企业上述问题,日前,记者走访了福州软件园。

企业临时访客入园预留相关渠道受理

福州软件园区内一家从事手游的公司赵姓负责人介绍,如果访客要进入园区内,需提前一天报备,在前一天下午4点前提交纸质材料,同时要在线上提交申请材料。“有些商务往来,可能是临时性的,来不及前一天申请报备,会耽误些事情。”

针对该情况,福州软件园相关管理人员介绍,建议企业提前一天提出入园访客的申请,如果当天确实有重要访客和紧急情况,福州软件园相关处室给企业留了受理渠道,比如,利用微信、值班电话,还有物业片区的站长、一线处置工作人员等,通过这些渠道都可申请,也都会给予及时的答复。

福州软件园相关管理人员介绍说:“园区将入园人员分为以下几类,第一类是园区内企业员工,提交资料并经审核生成图标为蓝色的二维码后即可入园,第二种为园区企业聘请的安保、维修、保洁、绿化、送货等人员,为便于区别,以上人员我们配发图标为绿色的电子入园二维码,如果他们其中有些人是非智能机使用者,我们也配发了纸质二维码。第三种,是针对企业商务洽谈、面试人员、临时访客等类别,也是先由企业申请并配上八闽健康码,审核通过生成图标为黄色的电子二维码后即可入园。我们建议企业账号管理员提前一天提交入园访客的申请,如果当天确实有重要访客和临时情况,企业可根据《福州软件园入园审批须知》有关内容,通过相关受理渠道申请,我们都将第一时间给予答复。若企业仍有疑问或有其他问题,还可扫码下载福州软件园APP,通过福州软件园服务企业“一线处置”系统上报诉求。

“园区内有步道,有些市民想凭八闽健康码进入。但是目前疫情防控还处于吃紧的阶段,园区内的商务活动比较频繁,为了大家身体健康,所以建议如果不是上述几种情况,其他市民暂时不要进入。”

据悉,在园区入口处,也有相关提示牌提醒入园需要提供二维码凭证。

在福州软件园入口处需凭二维码凭证方能入园。东南网记者林先昌摄

二维码凭证经确认后方可入园

20日上午,8时许,在福州软件园入园处,车辆和电动车排起了小长龙,保安用扩音喇叭不时喊道,“入园的员工摇下车窗,拿着二维码凭证入园。”

福州软件园聚集了700多家高科技企业、数万名员工,目前园区企业已实现100%复工。

为了做好疫情防控工作,经过复工备案的企业员工,都有这么一个专属二维码,记载着籍贯、车牌、敏感区域接触史、是否处于隔离期等信息。入园时,凭着二维码经过确认后方能进入。

记者在现场注意到,在工作人员引导下,车辆能有序通过;在电动车道,入口拥挤着较多车,车队较为缓慢前行。一位安保人员介绍,早上上班期间的安保力量是日常的三倍左右,已加派人手做核查确认工作。

前往福州软件园内公交车,乘客需要在入口处下车凭二维码、测温等才能入园。

福州软件园综合处相关负责人介绍,通过微信、福州软件院APP、H5等方式进入系统,即可报送返岗人员信息等备案材料。园区管委会核查通过后,符合条件的员工将获得“一人一码”。

针对企业反映上班期间出现拥堵问题,上述负责人介绍,园区已在洪甘路沿线增设提示标识和播放提示人员有序通行、保持距离的音频。同时,在行人通道加装5台自动扫码仪,并与非机动车道分开通行,避免拥堵。园区大部分企业于员工均对园区疫情防控工作给予了大力支持与配合。但是仍存在以下问题,比如有些员工是新入园,临近进道口的时候,没有及时把二维码调整到扫码界面;第二,大家使用二维码习惯不同,有些人需要打开四、五个界面以后,才能到达扫码界面;第三,有些员工不规范使用,被工作人员查到将自己二维码截屏或者把手机提供给他人使用,出现这些情况也会耽误大家的时间。

在福州软件园入口处需凭二维码凭证方能入园。东南网记者林先昌摄

福州软件园入园复工告知书。受访者供图

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