福山公证服务专班：暖心公证、护企同行

本文转自：大众日报

“之前从来没有办理过公司公众号迁移的公证，原以为需要很长时间，没想到只用了两天就顺利办完了，感谢福山公证处的暖心服务。” 近日，山东某生物科技有限公司的法定代表人来到福山公证处，申请办理微信公众号迁移的《申请函》复印件与原件相符公证，公证员在了解到其公司因业务需要急需办理上述公证后，立即当场为该企业开通绿色通道，审核办证材料，并告知其业务办理的具体流程，两个工作日就为该公司出具公证书，为该公司及时办理公众号迁移节省了时间。

今年，福山公证处把优化营商环境、助力企业发展作为当前重要工作任务，成立“暖心公证·护企同行”公证服务专班，助力全区企业快速发展。

为掌握走访企业的基本情况，做到服务有方向，服务专班通过区内招商部门、企业特派员等多渠道取得企业法务人员的联系方式，预约上门走访时间。公证处选派业务能力强的公证员及助理按时上门走访，为企业提供上门服务。

在走访过程中，公证处介绍公证服务事项，征求企业对公证工作的意见建议，进一步了解企业的公证法律服务需求，尽全力帮助企业解难题。截止目前已走访企业10多家，发放《公证服务企业明白纸》80余份，提供法律咨询100余次，将公证处能为企业提供证据保全公证、出国公证等业务通过明白纸的形式，送到企业法务人员手中，便于其了解我处的服务内容及服务电话和办公地址。

与企业建立联络员制度，通过添加微信和手机号码的形式，达到双方有效沟通，随时应企业需求提供公证服务。通过联络员制度，把企业需要公证的问题和材料提前微信审查，大大提高了办证效率，减少了企业跑腿次数，获得了企业法务人员的认可。

福山公证处以企业需求为导向，缩短出证时间，不断优化服务水平，为企业赢得生产、经营、发展的宝贵时间。山东鑫海矿业技术装备股份有限公司是福山区重点项目企业之一，该企业经常做矿产类出口贸易，需要办理涉外公证相关业务。为了给企业提供便捷服务，公证处一方面为企业提供联络员微信预约服务、网上咨询服务，另一方面对于企业在办理同类公证事务时可免交或者缓交相关证明材料，切实减轻企业证明负担。为该企业办理的税收居民身份证明、企业信用信息公示报告等公证为该企业在海外获得减免税收提供了有效证明，为企业发展争取了更多利润。

下一步，福山公证服务专班将继续做好“暖心公证·护企同行”走访工作，紧紧围绕市场主体需求，为企业提供优质高效的公证法律服务，为福山区重点企业提供更好的法治营商环境，助力全市经济高质量发展。