算好小区经济账 打通治理最末端

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算好小区经济账 打通治理最末端

2018年成立第一届小区业委会之前,源昌大厦小区的管理处于混乱状态,小区业主与开发商和当时的物业之间存在诸多矛盾。第一届业委会成立后着手改变这一状况,通过多年努力,成功从开发商手中收回本应属于小区业主共有的二楼转换层及部分店面所有权,小区开始有了稳定的公共收益,主要用于维修、扩建项目,及过年过节为业主发放福利。2022年,第一届业委会期满换届,第二届业委会于2023年开始履职。

在这一过程中,源昌大厦小区也制定了对应的规章制度,确保来之不易的小区公共收益真正“取之于业主,用之于业主”。根据小区议事细则,水电、道路、建筑公共部位、公共设施等维修项目需要由物业填写报修申请函报业委会,并由分管的业委会委员进行核实,主任及副主任确认;涉及动用公共资金数额较大的项目需要由业委会委员进行投票表决,数额巨大的还要在小区业主微信群及公告栏进行公示,听取业主意见后方可实行;小区采购必须“货比三家”,择优入选,并保存相关档案。每个季度,小区业委会都会在小区公告栏、电梯口、业主群公示账目,并将相关信息向社区、街道报备。

在湖里区今年组织的小区审计中,审计人员发现小区业委会部分季度未将公共收益收支明细在小区区域内醒目位置公示,且部分公维金收支未公示。按照审计整改要求,小区业委会补充公示了对应季度公共收益明细及公维金收支。

出于对小区业委会工作的认可,不少小区业主一开始对“审计进小区”的必要性有所顾虑。小区居民陈贞贞告诉记者,在审计过程中,小区业委会得以及时更新财务管理体系,完善相关规章制度,这让业主们正确认识到了审计的重要性。“‘审计进小区’让业委会的工作更完善,我们作为业主也更放心。希望在业委会努力下,将来小区里的一些历史遗留问题能够更好解决。”

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