下好强基蓄势“三步棋” 提振实干担当“精气神”
“今天的联席会议,只聚焦一个问题--如何提升零售客户满意度”在3月的会议上,分管负责人开门见山。各部门围绕问题展开头脑风暴,最终形成“双固定、双随机”拜访服务模式的解决方案。这种“带着问题开会、带着思路研讨、带着措施执行”的会议模式,正是该局提升会议质效的关键一招。
为根治“会议多、落实少”的顽疾,该局推行“三精会议法”,精准选题,会前由职能部门收集基层最关切的 3 个问题,报分管领导审定会议主题;精细研讨,会中限定发言时间,鼓励“干货式”交流,避免空话套话;精确落实,会后制动工作措施清单,明确责任人和完成时限,党委定期跟踪进度,切实提升贯彻落实质量。
今年,该局开展了“深谈、除阻、降耗”活动,把“深谈”作为队伍教育管理的重要方法,实施“三级谈话”,及时教育引导员工端正工作态度、转变工作作风。在此基础上,开设“听民声、解难题、促发展”电子邮箱,鼓励干部职工真实发声,提出意见建议,促进稳定发展。
立规明矩,构建规范“硬支撑”
“现在为客户办理许可证延续,翻开《重点事项工作规范说明书》,从受理到办结的工作步骤、制度依据一目了然,再也不用担心漏环节了。”办事大厅工作人员一边演示规范文本,一边介绍。去年以来,日照市东港区烟草专卖局组织全员开展“岗位规范大梳理”活动,聚焦重点事项、高频问题和薄弱环节,对专卖、营销、综合管理等6大板块核心业务进行“解剖麻雀”式分析,形成“工作事项清单-流程图表-操作模板-制度依据”四位一体的规范标准体系。
图为该局工作人员向办事群众详细讲解许可证延续工作流程
为破解发展“中梗阻”,该局健全完善工作提醒模式,围绕重点工作推进缓慢、沟通协作不畅、基层反馈频繁等问题,由领导班子结合分管业务,对相关部门、人员进行书面提醒,下达工作提醒单,实施双向反馈,定期调度责任部门整改措施、进度情况、阶段性成效,主动收集基层意见建议,动态调整工作措施,形成上下联动、协同推进的工作格局。
另外,为强化事前管理,该局分业务条线、分岗位全面梳理禁止性事项和不规范行为,分别明确负面行为情形,实时收集制度变化、新型风险问题,动态调整更新,定期对照检查,实现负面清单岗位全覆盖、风险全识别、行为全规范。
提质增效,激发执行“强动能”
“去年我们梳理出‘创新成果转化率低’的问题,通过建立‘课题立项-攻关-转化-评估’全流程机制,今年已有 4 项成果在全区推广。”在二季度问题管理分析会上,管理监督科负责人介绍“问题管理”成果经验。
图为该局工作人员开展问题管理分析,研究制定整改措施
